غرفه در نمایشگاه توانمندی‌های صادراتی ۱۴۰۵: راهنمای کامل

برای داشتن غرفه در هشتمین نمایشگاه بین المللی توانمندی های صادراتی جمهوری اسلامی ایران، باید از چند هفته قبل پیام، طراحی و برنامهٔ پیگیری‌تان را آماده کنید. نمایشگاه از ۶ تا ۱۰ آذر ۱۴۰۵ در محل دائمی نمایشگاه‌های بین‌المللی تهران برگزار می‌شود و غرفه‌ای موفق است که در چند ثانیه بگوید چه چیزی برای صادرات دارد.

جزئیات بیشتر در صفحهٔ این نمایشگاه در تقویم بازوکا گیم آمده است.

در یک نگاه

• پنج روز فرصت: ۶ تا ۱۰ آذر ۱۴۰۵، پس هر روز باید برنامهٔ مشخص داشته باشد.
• یک پیام روشن: محصول، بازار هدف و دلیل اعتماد را روی سردر غرفه بنویسید.
• تعامل کوتاه: یک بازی دو دقیقه‌ای مردم را نگه می‌دارد و گفت‌وگو را شروع می‌کند.
• پیگیری سریع: مشتری بالقوه بعد از نمایشگاه خیلی زود سراغ غرفهٔ بعدی می‌رود.

چه کسانی از غرفه‌های نمایشگاه توانمندی‌های صادراتی بازدید می‌کنند؟

آمار دقیق بازدیدکنندگان را ندارم و حدس عددی نمی‌زنم. اما از نام نمایشگاه می‌شود چند گروه را انتظار داشت: خریدار و بازرگان، نمایندهٔ شرکت‌های دیگر، فعالان حوزهٔ صادرات و تولیدکنندهٔ همکار.

پس غرفه باید دو نوع آدم را هم‌زمان راضی کند. یکی کسی که عجله دارد و فقط می‌خواهد بداند شما چه می‌فروشید. دیگری کسی که وقت می‌گذارد و سؤال فنی دارد. برای اولی تابلو و بازی کوتاه بگذارید، برای دومی یک نفر مسلط روی محصول.

از چند هفته قبل برای غرفه در نمایشگاه صادراتی آماده شویم؟

پیشنهاد من شش تا هشت هفته است. طراحی، چاپ و هماهنگی تیم همیشه بیشتر از انتظار طول می‌کشد.

در هفته‌های اول هدف را مشخص کنید: دنبال خریدار جدید هستید، نمایندهٔ فروش یا آشنایی با بازار؟ هدف، طراحی و انتخاب افراد حاضر در غرفه را تعیین می‌کند.

دو هفته مانده، کاتالوگ، نمونه‌ها و محتوای دیجیتال باید آماده باشد. به مشتریان فعلی خبر بدهید که غرفه‌تان کجاست. نمایشگاه جای شروع رابطه است، ولی دیدار با آدم‌های آشنا هم ارزش دارد.

طراحی غرفه در نمایشگاه توانمندی‌های صادراتی چه شکلی باشد؟

ساده و خوانا. بازدیدکننده در راهرو چند ثانیه وقت دارد.

• سردر را به یک جمله و یک تصویر محدود کنید.
• نمونهٔ واقعی محصول را جلوی چشم بگذارید.
• کاتالوگ را به زبان‌های مورد نیاز بازار هدف آماده کنید.
• یک کد QR به صفحهٔ محصول یا معرفی شرکت اضافه کنید.
• جلوی غرفه جا بگذارید تا کسی که توقف می‌کند راهرو را سد نکند.

یک نقطهٔ بازی هم کنار غرفه بگذارید. مثلاً گردونهٔ شانس آنلاین با لوگوی برند برای جایزه‌های کوچک، تا آدم‌ها بایستند و گفت‌وگو شروع شود.

در روزهای نمایشگاه چطور بازدیدکننده جذب کنیم؟

با یک سؤال یا یک کار کوچک، نه با تعارف از وسط راهرو. وقتی کسی چیزی را امتحان می‌کند، شروع صحبت راحت‌تر می‌شود.

برای حوزهٔ صادرات، چند ایده جواب می‌دهد:

• مسابقهٔ دانش: سؤال دربارهٔ محصول، کشور مقصد یا فرایند صادرات. دوئل دانش برای دو نفر ساخته شده و رقابت کوچک کنار غرفه راه می‌اندازد.
• جایزهٔ مرتبط: نمونهٔ کوچک یا کاتالوگ بدهید، نه هدیهٔ بی‌ربط.
• ثبت تماس: جایزه را به گرفتن کارت ویزیت یا اطلاعات تماس گره بزنید.

روز اول را برای آزمون و اصلاح بگذارید. اگر چیزی کار نکرد، همان شب عوضش کنید.

بعد از نمایشگاه چطور مشتری‌ها را پیگیری کنیم؟

پیگیری را از همان روز آخر شروع کنید. یادداشت‌های هر گفت‌وگو را شب همان روز بنویسید، وگرنه تا هفتهٔ بعد فراموش می‌شود.

چک‌لیست قدم‌به‌قدم

1. هدف غرفه را قبل از شروع آماده‌سازی بنویسید.
2. شش تا هشت هفته قبل، طراحی و چاپ را شروع کنید.
3. به مشتریان فعلی و تماس‌های قبلی خبر دهید.
4. کاتالوگ و نمونه‌ها را دو هفته قبل نهایی کنید.
5. بازی و جایزه را قبل از روز اول امتحان کنید.
6. هر شب، تماس‌های همان روز را دسته‌بندی کنید.
7. تا چند روز بعد از نمایشگاه، به هر تماس پیام شخصی بفرستید.
8. نتیجه را با هدف اولیه مقایسه کنید.

اگر بازدیدکننده‌اید

قبل از رفتن فهرست غرفه‌های مهم‌تان را بنویسید و کارت ویزیت همراه ببرید. از هر غرفه یک یادداشت کوتاه بگیرید تا بعداً یادتان بماند کدام شرکت چه پیشنهادی داد. و اگر بازی‌ای در غرفه‌ای دیدید، چند دقیقه وقت بگذارید؛ معمولاً گفت‌وگو از همان‌جا راحت‌تر شروع می‌شود.

اگر می‌خواهید برای غرفه‌تان بازی با برند خودتان داشته باشید، بازوکا گیم کمک می‌کند؛ بازی‌ها را رایگان امتحان کنید.